¿Cuál de nosotros no quería aumentar nuestra propia efectividad? ¿No pierdas el tiempo en tareas innecesarias, logra los resultados deseados más rápido? Hay una solución preparada: la regla de Pareto. Usando este principio, será posible ahorrar no solo tiempo, sino también dinero y fuerza.
Nuestro universo obedece a una variedad de leyes, algunas de las cuales son un misterio para la mayoría de las personas. Casi cualquier matemático dirá con confianza que los ciclos de vida pueden describirse por lógica y números. Sin embargo, el camino empírico del conocimiento es popular. Una confirmación vívida de esto debería considerarse la ley de Pareto o el principio 80/20
La esencia del principio.
La regla dice: solo el 20% de los esfuerzos aportan el 80% del resultado. El resto de las fuerzas aplicadas traerán solo el 20% del resultado. Cabe señalar que esta regla ha sido probada repetidamente, se llevaron a cabo varios experimentos. El descubrimiento de la ley pertenece al científico italiano Wilfredo Pareto.
Muchas personas exitosas están utilizando activamente el patrón identificado por el economista italiano. En otras palabras, la regla no solo se ve hermosa, sino que en la práctica es efectiva. Los grandes empresarios están tratando de tomar decisiones que traerán el máximo beneficio para su negocio.
Wilfredo creía que con un enfoque competente para la selección de las tareas más importantes, puede obtener el máximo resultado planificado. Otras mejoras no tienen ningún efecto. El principio de Pareto se utiliza con éxito en el campo de análisis. Con su ayuda, será posible optimizar cualquier actividad. Ampliamente utilizado en el campo económico, la gestión y la política.
La precisión de la relación puede estar en duda. Sin embargo, los números no son un axioma. Son una guia. La regla de Pareto demuestra que las causas y los efectos no se distribuyen de manera uniforme. Esto se puede ver en cualquier campo de actividad. Y los valores numéricos no pueden considerarse significativos. Mucho más importante es el hecho de la discrepancia entre estos indicadores.
Desventaja
Entendiendo que solo el 20% de las acciones traerá el resultado necesario, una persona todavía se ve obligada a gastar el 80% restante del esfuerzo. De lo contrario, organizar el trabajo no funcionará. Por ejemplo, el cliente solo necesita una cierta parte de los productos que el empresario se dedica a la producción. Sin embargo, es poco probable que esté satisfecho si el proveedor comienza a producir solo este porcentaje. Necesita elegir entre algo. Y esa lógica se puede rastrear en cualquier campo de actividad.
Consecuencias legales
- Hay pocos aspectos significativos y una gran cantidad de aspectos no significativos. Solo una pequeña fracción de la acción tendrá éxito.
- La mayoría de las acciones no contribuyen al resultado deseado. Esto es una pérdida de tiempo y esfuerzo.
- Por lo general, los resultados alcanzados son diferentes de lo planeado.
- Una parte importante de los problemas ocurre debido a un pequeño número de fuerzas altamente destructivas.
Conclusiones del principio
- Es necesario analizar los proyectos iniciados para la aplicación de la regla de Pareto. Se recomienda resaltar los puntos clave. Es en su implementación que se debe dirigir el 20% de los esfuerzos.
- Antes de comprometerse, vale la pena recordar la regla. Si está seguro de que no será posible trabajar eficazmente en nuevas tareas, es mejor abandonarlas.
- No se recomienda realizar perfectamente todas las tareas. Es deseable concentrar la energía en lo más importante. Debe poder determinar las prioridades.
- La ley de Pareto se recomienda usar siempre y en todas partes. Poco a poco, el análisis se convertirá en una ocupación habitual, por lo que será posible ahorrar energía en tareas menores y dar lo mejor a las áreas que realmente se benefician.
¿Cómo usar la regla en la vida?
Primero de todo Se debe dedicar una parte importante del tiempo a lo que realmente beneficiará. Un empresario novato adquiere de inmediato una gran cantidad de conexiones. Estamos hablando de amigos de la escuela, compañeros de clase, personas que tuvieron que reunirse en varios eventos, etc. Muchos de los conocidos no beneficiarán al negocio. Por lo tanto, toda la atención debe prestarse solo a ese 20% de las personas, gracias a quienes la empresa se mudará de un punto muerto. Pero no se recomienda la comunicación con el resto.
En segundo lugar, el 20% del tiempo es el 80% de la memoria. El pasatiempo diario no da tantos buenos recuerdos. Por lo tanto, se recomienda centrarse solo en aquellas acciones y actividades que son realmente importantes. Es poco probable que posteriormente alguien recuerde un desayuno de negocios u otro foro.
En tercer lugar, vale la pena leer libros importantes. Solo el 20% de lo que lee traerá el 80% de los beneficios. Una pequeña parte de los libros es realmente capaz de desempeñar un papel importante en la vida, y leer todos los demás solo lleva tiempo. Por lo tanto, en la vida, la literatura debería ocupar más espacio, lo que contribuye a la educación emocional, estética y espiritual.
En cuarto lugar, se recomienda seleccionar solo lo importante, descartando todo lo demás. Durante la lectura, una persona aprende una gran cantidad de lecciones importantes y gana experiencia. Sin embargo, los libros contienen mucha información. Esta es una trama secundaria, y digresiones líricas, y definiciones, y la historia de la creación de algo. Necesitamos aprender a resaltar solo aquellos momentos que son realmente importantes, que interesan en un cierto período de tiempo.
Quinto, tenemos que deshacernos de la basura. Solo una pequeña parte de las cosas se usa constantemente. Otros artículos desordenan el lugar de trabajo o el armario. Se recomienda dejar solo las cosas más necesarias, y el resto se descarta o se retira. Es importante seguir la regla: si no ha vestido o usado algo durante dos años, entonces esto no es necesario.