A veces la carga de trabajo alcanza proporciones tales que una persona se siente acorralada. Cuando falta mucho tiempo y energía para hacer frente a las tareas urgentes, es hora de revisar la lista de asuntos actuales.
Manual de instrucciones
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Haga una lista de todas las cosas que debe hacer esta semana. Revíselo críticamente y tache las tareas que no son necesarias. A continuación, debe resaltar aquellos problemas cuya solución puede confiarse tranquilamente a otra persona. Tal delegación de deberes lo ayudará a descargar y dar un suspiro de alivio. Solo recuerde verificar el resultado más tarde.
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Ahora que tiene menos tareas y, lo más importante, está seguro de que todas son relevantes, es importante organizar el proceso de trabajo correctamente. Piense en lo que pueden combinar, hacer juntos y mucho más rápido. No se apresure a ponerse a trabajar de inmediato, actúe sabiamente. Quizás se puedan optimizar algoritmos familiares.
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No se apresure a una nueva tarea sin completar el trabajo anterior. Entonces te distraes del caso y luego tienes que volver a examinar el proceso. Al cambiar de una tarea a otra y viceversa, reduce su propia eficiencia. Si no desea que su rendimiento se vea afectado, no intente hacer varias cosas a la vez. Como resultado, puede llevar más tiempo y la calidad disminuirá.
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De las reglas anteriores puede hacer una excepción. Si tiene una nueva tarea, que no tomará más de 2 minutos, hágalo de inmediato. Por lo tanto, ahorra tiempo en la planificación de esta pequeña empresa y su inclusión en su agenda. Dichas tareas incluyen, por ejemplo, una breve conversación telefónica, el envío de un fax o un correo electrónico.
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Para hacer frente a un gran proyecto que requiere mucha mano de obra, no es necesario que pase un día libre y concentre sus pensamientos durante mucho tiempo. Tal oportunidad nunca puede llegar, y el asunto requiere resolución. Es mejor dejar de lado un desafío global durante 20 minutos cada día. Por lo tanto, no dañe su horario habitual y no abandone un asunto importante.
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Mantenga un registro de los plazos en los que necesita estar a tiempo con el desempeño de una tarea. Intenta cumplir tus fechas. La demora puede estar cargada de varias consecuencias indeseables y la aparición de instrucciones adicionales. Por lo tanto, debe mirar la lista de tareas de vez en cuando y mover las urgentes a las líneas superiores.
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Las cosas desagradables que se ciernen sobre ti pueden hacerte sentir abrumado. Por lo tanto, es importante tratar con ellos lo más rápido posible. Cada vez, comience la mañana con una tarea para la que realmente no tiene alma. Pero entonces puedes estar orgulloso de ti mismo todo el día y disfrutar de la sensación de libertad.