Señales del presente: fiebre constante, fatiga crónica, presión del tiempo eterno. ¿Se puede evitar todo esto? Es posible, dicen los psicólogos. Esto lo ayudará con la gestión del tiempo, que estudia el arte de la gestión del tiempo.
Manual de instrucciones
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El primer paso para administrar su tiempo es identificar las prioridades de trabajo. Antes de planificar un día o una semana, decida por sí mismo qué debe hacerse primero y qué puede posponerse. Haga un horario basado en una lista de prioridades. Registre no solo la hora de inicio de la actividad, sino también la hora de finalización planificada. También planifique descansos y almuerzos. Monitoree la implementación de su plan y no pierda tiempo en cosas extrañas.
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Organiza tu lugar de trabajo. Es mejor gastar 10 minutos en esto al final de cada día que buscar horas todos los días para los artículos y papeles que necesita. Desarrolle un sistema de distribución para las herramientas, cosas y documentos necesarios. Deje a su alcance los que se necesitan constantemente, los que se necesitan con menos frecuencia, a su alcance. Lo que rara vez se usa, déjalo en un armario o cajón. Tal sistema te ayudará a no abarrotar el lugar de trabajo.
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Al final del día, la administración del tiempo recomienda actualizar la lista de tareas: eliminar lo que se ha hecho, agregar nuevas acciones. Decidir las fechas esperadas del nuevo trabajo. En tiempo real, analice la información entrante. Si el análisis lleva más de unos minutos, agregue esta acción al cronograma, de lo contrario, reducirá todos los plazos.
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Elimine todas las obstrucciones que le impiden trabajar. Por ejemplo, reciba visitantes no en cualquier momento, sino de acuerdo con el horario, como La distracción constante no te permitirá trabajar de manera eficiente.
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Al final de la semana laboral, resuma todos los resultados. Analice aquellas acciones que no tuvieron tiempo de realizarse, así como aquellas que tomaron menos tiempo de lo planeado. Tenga esto en cuenta cuando programe la próxima semana. Haga todas las grabaciones necesarias para despejar la cabeza durante el fin de semana.
Consejos útiles
Al programar, no intente reducir al mínimo el tiempo para realizar algunas operaciones. Las circunstancias de fuerza mayor están lejos de ser raras, al igual que las dificultades inesperadas. Intenta tener todo esto en cuenta. Al administrar realmente su tiempo, llegará a tiempo para trabajar y relajarse. Porque sin interrupciones, exhalarás rápidamente y ganarás menos. Necesita descansar con más frecuencia antes de cansarse, pero poco a poco.
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