Hoy, una persona está ocupada casi constantemente, necesita tener tiempo para hacer el trabajo, ir a la tienda, pasar tiempo con los niños y hacer algo en la casa. Y si no prioriza esta lista, puede perderse algo muy importante, que luego afecta negativamente la vida.
Manual de instrucciones
1
Las prioridades le permiten planificar claramente su tiempo, eliminar tareas innecesarias o dejar un tiempo mínimo para ellas. Un marco claro ayuda a sentirse seguro, a lograr resultados. Y los artículos completados están cargados de optimismo, dan fuerza para seguir trabajando.
2
Necesita aprender a planificar por un corto período de tiempo. Después de haber desarrollado la habilidad, puede usarla para cualquier período de tiempo. Mejor comenzar desde medio día. Tome una hoja de papel y un bolígrafo, es mejor hacerlo por escrito, en lugar de hacerlo en una computadora. Cuando una persona escribe algo, su cerebro y su memoria visual funcionan. La información se absorbe mejor.
3
Haga una lista de tareas que debe realizar durante la próxima mitad del día, esto es aproximadamente de 6 a 7 horas. La lista debe hacerse en detalle. Por ejemplo, para la mayoría de las personas incluirá: trabajar con papeles en el trabajo, preparar la cena, ayudar a un niño a hacer la tarea, poner la mesa y lavar los platos, revisar el correo y las redes sociales, descansar un poco junto a la televisión o leer un libro.
4 4
Mira la lista resultante, evalúa si es posible atrapar todo esto en tan poco tiempo. Muy a menudo, los casos planificados son más de minutos proporcionados. Es por eso que debe decidir qué hacer y qué es mejor olvidar. Primero pregúntese: "¿Puedo confiar este negocio a alguien?" Por ejemplo, lavar los platos se puede pasar a un esposo o esposa. Quizás algo más resulte ser redistribuido. Tome nota y no olvide pedirle al destinatario que haga esto. Tacha estas tareas de la lista.
5 5
Mira los casos restantes y dale importancia. El número uno es un negocio imprescindible. Dos también es importante, pero debe hacerse solo después del primero. Y así sucesivamente a lo largo de la lista. Ahora ya sabes por dónde empezar. También puede poner al lado de cada caso el tiempo que tarda en completarse. Pero debe hacerlo con cuidado, no deje un período mínimo, tenga en cuenta que el rendimiento puede disminuir, así que escriba el tiempo habitual más un quince por ciento en la parte superior.
6 6
La etapa más difícil es tachar. Elimine al menos los dos elementos más recientes de su lista. Su importancia es mínima, y lo más probable es que no llegue a tiempo de todos modos, pero después de este día, si permanecen, tendrá una sensación de insatisfacción. Por lo tanto, es mejor eliminarlos de inmediato. Por supuesto, si solo tiene 3 puntos, entonces dos de ellos no deberían eliminarse, pero si hay más de 6 pasos, entonces dos no dan miedo. Y no olvide, cuando el trabajo esté terminado, también bórrelo de la lista, esto aumentará el entusiasmo.
7 7
Habiendo priorizado estas preguntas simples, aprenda a hacer cosas en otros lugares también. Incluso yendo a una reunión, escriba lo que necesita preguntar y qué lograr. Y de nuevo: dedica tiempo a lo importante, no a lo secundario. Esto conducirá inmediatamente a un aumento de varias veces en la productividad.