Te estás preparando para un discurso público y estás un poco nervioso, porque tienes que decirle a los extraños sobre algo. Es necesario captar la atención de la audiencia, mantenerla y transmitir información a la audiencia para que entiendan todo correctamente. ¿Vas a decirles a los clientes sobre un nuevo producto o defender una disertación, o tal vez estás leyendo un informe en un evento de caridad? Cualquiera sea su objetivo, debe trabajar correctamente con su audiencia.
Manual de instrucciones
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Recuerda que la ropa te saluda. Al salir a leer el informe, debe verse perfecto. Asegúrese de tener un traje de alta calidad, planchado y limpio, sus zapatos son brillantes, todo está en orden con su cabello. Si tiene una apariencia seria y creíble, la audiencia lo respetará y le prestará atención, al menos al comienzo de su discurso, y luego, para mantener a la audiencia, deberá usar la habilidad del orador.
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El discurso que está a punto de pronunciar se puede comparar con una instalación de natación en alta mar. Un pequeño barco frágil o un avión elegante: ¿cuál es su informe? ¿Cortarás tranquilamente las ondas de la atención de las personas con tu texto, o apenas podrás mantenerte a flote, constantemente arriesgando perder la atención de tus oyentes? Si al menos un invitado bosteza en el pasillo, pronto notará que los demás comienzan a asentir. Cree su presentación para que contenga la trama. Algunas bromas ayudarán a diluir el informe, que consiste principalmente en enumerar valores e indicadores. Si es posible, use ayudas visuales. Algunas personas son mejores para escuchar información, mientras que otras requieren imágenes y gráficos. Para captar la atención de cada oyente en la sala, use todos los métodos disponibles para comunicar información. El informe en sí debe ser lógico, claramente estructurado e interesante.
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Sucede que usted enumera cualquier número y saca conclusiones de ellos, pero hay muchos datos, y la audiencia que captó su pensamiento más rápido de lo que lo terminó, se distrajo un poco y se aburrió. Nadie puede percibir continuamente información, incluso importante e interesante. Por lo tanto, si ve que la gente está cansada, haga una pausa. Para recuperar la atención del público, mire alrededor del pasillo. La audiencia nuevamente comenzará a mirarte y a escuchar con atención tu discurso.
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La voz es su herramienta principal cuando lee un informe. La capacidad de controlar la entonación, pausar, acelerar en algún lugar y reducir la velocidad en algún lugar, elevar o bajar la voz; todo esto determina el éxito del informe. Una voz segura y fuerte es lo que le permitirá captar la atención del público incondicionalmente. Si la gente entiende que su discurso refleja lo que usted mismo cree que toma en serio sus palabras, causará gran interés y respuesta.
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No te olvides de hacer una pausa. En puntos importantes del informe, haga una pausa por un momento para atraer la atención de la audiencia. La velocidad del habla es muy importante. El habla lenta crea una atmósfera de confianza, mientras que el habla más rápida genera tensión. Por supuesto, con la excepción de aquellos casos en que el hablante simplemente está parloteando por la emoción.
Consejos útiles
Si habla constantemente en público, entonces tiene sentido hacer un entrenamiento de voz. Una voz bien establecida siempre lo ayudará, incluso si el texto para el discurso está lejos de ser perfecto.