No tienes tiempo? Si comienza a preparar proyectos de trabajo importantes 2 días antes de la fecha límite, y limpia justo antes de que lleguen los invitados, entonces su diagnóstico es desorganización, así como la incapacidad de administrar el tiempo. Afortunadamente, deshacerse de esta "enfermedad" no es tan difícil. Varias formas comprobadas ayudarán a poner su vida en los estantes.
Manual de instrucciones
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No te guardes en ti mismo. Trabajo, estudio, familia … Muchas cosas importantes, por no mencionar. Por lo tanto, el mejor amigo de una persona organizada es un diario. Puede tomar notas en su teléfono, instalar un programa especial en su computadora, pero la opción más efectiva, probada por más de una generación, es una computadora portátil. Todas las noches, dedique 10-15 minutos a planificar el día que se avecina. Pero no exagere: no vale la pena programar el día en minutos, de lo contrario no tendrá tiempo para completar la mitad del plan. Para evitar decepciones e insatisfacción contigo mismo, dedica aproximadamente el 30% de tu tiempo al ocio y a asuntos imprevistos.
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Establecer prioridades Según el principio que Wilfredo Pareto, un clásico de la sociología, ha deducido, el 20% de los esfuerzos conducen al 80% del resultado. En consecuencia, la productividad de su trabajo depende no tanto de la cantidad de horas que pasa en el lugar de trabajo, sino de la capacidad de prestar atención a las tareas más importantes (y a menudo difíciles). Haga un buen hábito: comience su día resolviendo un problema importante y haciendo una de esas cosas que se han pospuesto en una "caja larga" durante mucho tiempo. Por lo tanto, puede evitar la emergencia y la acumulación de tareas urgentes.
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Evita los pantanos. Las tareas de gestión del tiempo se denominan "pantanos" para tareas que a menudo toman mucho más tiempo del necesario. Por ejemplo, revisar el correo y los mensajes en una red social puede demorar no 5 minutos, sino varias horas. Páginas de amigos, sitios interesantes, fuentes de noticias: puede pasar todo el día detrás del monitor, olvidando cosas más importantes. Si está familiarizado con este problema, debe limitar claramente el tiempo asignado para navegar por la red. Es mejor si no solo decide mentalmente, necesita diez o quince minutos, sino que establece un temporizador. Una señal aguda le recordará otras tareas pendientes y problemas no resueltos.