Es una buena idea hacer un horario hermoso de todos sus asuntos urgentes y no muy importantes. Pero por alguna razón, el horario exacto nunca tiene éxito. Algunos casos requieren más tiempo del planificado originalmente, otros se pasan por alto, a pesar del cronograma, y las circunstancias imprevistas aparecen con una frecuencia alarmante. Pero aún así sigue el cronograma y mantente al día con todo y siempre es posible, dadas varias reglas.
Manual de instrucciones
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Haga un horario para cada día. Incluso si tiene una lista de tareas que deben completarse dentro de un mes o una semana, esto no lo salva de la planificación diaria. ¿De qué otra manera puede manejar su vida si no puede planificar ni siquiera un día?
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Usa un diario de papel. No le temen a las sobretensiones ni a los fallos informáticos. Además, según los psicólogos, todo lo escrito con un bolígrafo sobre papel se deposita en la memoria de una persona mejor que el capturado en una pantalla.
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Al programar, divida todos los casos en cinco grupos. El primer grupo incluye asuntos muy urgentes. Deben hacerse a toda costa. En primer lugar, aborde estos asuntos, incluso si es demasiado vago o no sabe de qué lado abordar la solución del problema. El segundo grupo incluye casos importantes, pero no particularmente urgentes. Es recomendable hacerlos según lo planeado, pero no pasará nada malo si cambia ligeramente los plazos. El tercer grupo son asuntos que pueden asignarse a alguien: un colega, subordinado, esposo, hijo. Y, por último, escriba las tareas que puede rechazar en principio en el cronograma.
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No se establezca plazos exactos de hasta un minuto. No eres un tren de alta velocidad, sino una persona viva. Si escribe el informe no a las tres y media de la tarde, sino a las tres, no pasará nada malo. Resuelva otra tarea más rápido de lo esperado. Pero si no encaja en el marco que estableció para usted, comenzará a ponerse nervioso, a enojarse y, como resultado, seguir el cronograma será aún más difícil.
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No se culpe si todo lo planeado y planeado no siempre funcionará. Recuerda la ley de Pareto. Dice que el ochenta por ciento del resultado de una persona alcanza el veinte por ciento del esfuerzo. Por el contrario, el ochenta por ciento de todos los casos crean solo el veinte por ciento del resultado. En otras palabras, cuatro quintos del tiempo estás, de hecho, haciendo cosas que realmente no necesitas. Entonces, ¿vale la pena estar molesto si algo se sale de su horario?